Covid-19: maatregelen in de hoofdvestiging in Keulen

3G-regelgeving voor alle nieuwe bezoekers

Of het nu klanten, sollicitanten, leveranciers of technici zijn die noodzakelijke werkzaamheden komen uitvoeren of nieuwe apparatuur komen installeren, alle nieuwe bezoekers die onze hallen binnenkomen, moeten voldoen aan de 3G-regelgeving, d.w.z. ze moeten zijn ingeënt, hersteld of een negatief uitslag van een coronatest kunnen overleggen. Iedereen die getest moet worden, kan dat gratis doen in ons eigen sneltestcentrum op het terrein van igus. Het resultaat is na tien minuten beschikbaar. 

Vaccinaties voor igus medewerkers

Op 11 juni 2021 ging het vaccinatiecentrum na weken van intensieve voorbereiding van start. Onder de algemene leiding van HR hebben vele helpende handen van de afdelingen onderhoud, facility management, ICT, beursbouw en communicatie een vaccinatiecentrum gecreëerd. Ze hebben een pand gebruikt dat vorig jaar was aangekocht en al lang niet meer in gebruik was, met een indrukwekkend resultaat. Er zijn speciaal hiervoor een vrouwelijke en een mannelijke arts gecontracteerd. Ze konden beginnen met de eerste werknemers van igus productie, omdat die alleen ter plaatse kunnen werken en niet in een eigen thuiskantoor. In principe kunnen alle medewerkers van igus zich aanmelden voor een vaccinatie. Afhankelijk van de beschikbaarheid van het vaccin worden de komende weken afspraken gemaakt.

Automatische temperatuur- en maskercontrole

Bij beide hoofdingangen hebben we een systeem geïnstalleerd dat automatisch de lichaamstemperatuur en de juiste pasvorm van het mondkapje meet van alle personen die binnenkomen. Een lampje geeft het resultaat direct in groen of rood weer. Daarnaast zijn medewerkers beschikbaar voor verdere instructies als het lampje rood oplicht door temperatuurstijging, of een ontbrekend of niet goed zittend masker.
 

Aanvullend beschermd met UVC-luchtfilters

We hebben binnen luchtfilters geïnstalleerd in onze hoofdkantine, in het corona sneltestcentrum en in delen van de fabriek. De buizen, die zijn bevestigd op plafondhoogte, nemen de lucht op en verwijderen de mogelijke (corona) virussen en bacteriën middels UVC straling.

Drive-in voor contactloos afhalen

Nieuwe service "motion plastics to go" 
 
Bestel producten en haal ze zelf direct af bij igus: onze klanten kunnen deze nieuwe leveringsoptie vanaf nu gebruiken, om de benodigde kunststof componenten nog sneller te verkrijgen.
 
Bij de igus locatie in Keulen Porz-Lind, kunnen zelf-afhalers stoppen op een aangegeven punt vóór het hoofdgebouw na ontvangst van een afhaalbevestiging via mail. Daar checken ze in via een intercom en een igus medewerker zal de bestelde motion plastics direct in de kofferbak van de auto laden. De service is volledig contactloos en houdt zich aan de regels voor afstand houden en hygiëne.  

Aanvullende maatregelen vanaf november 2020

Vanwege het snel toenemende aantal besmettingen, intensiveren we onze toch al uitgebreide maatregelen opnieuw:

• heropening van extra kantines op het bedrijfsterrein om het aantal mensen tijdens maaltijden te verlagen.  
• Extra scheiding van stoelen met platen van plexiglas.
• De goederenontvangst is naar buiten verplaatst, zodat leveranciers niet langer het gebouw binnen hoeven te treden.
• Sollicitatiegesprekken en open-huis dagen vinden nu uitsluitend virtueel plaats. Deze zijn uitsluitend in levende lijve mogelijk, wanneer een negatieve coronatestkan worden overlegd.

Gratis Covid-19 testen voor iedereen bij igus die van vakantie terugkomt

Sinds 13 juli bieden we alle medewerkers die terugkomen van vakantie en fysiek weer op locatie gaan werken om zich gratis te testen op het coronavirus.

De test wordt uitgevoerd in samenwerking met het vermaarde Quade laboratorium in Keulen. De testen worden éénmaal per week aangeboden op de igus locatie en de hele week op het laboratorium in het centrum van Keulen.

Hygiënevereisten voor onze mensen in het veld

Sinds 11-5-2020, mogen onze buitendienstmedewerkers weer klanten bezoeken, onder strikte hygiënecondities.
 
Bezoeken aan klanten vinden alleen plaats wanneer er een schriftelijke uitnodiging is gegeven.
 
Tijdens het bezoek zullen vertegenwoordigers altijd de minimale afstand aanhouden, hebben ze hun handen grondig gewassen en gedesinfecteerd voor de afspraak en dragen ze een mondkapje.
 
Alle vertegenwoordigers zijn voorzien van desinfectiemiddel en mondkapjes.

Donatie: 100.000 hoofdbanden voor gelaatsschermen

Dankzij spuitgieten kunnen grote hoeveelheden snel worden geproduceerd en zo de hulp aan artsen en verpleegkundigen versnellen

Wij produceren componenten voor de zogenaamde "gelaatsschermen" middels spuitgieten van gerecycled iglidur A200 materiaal.
 
Dr. Thilo Schultes is het hoofd van onze matrijzenafdeling en zegt: "Met een overeenkomstige matrijs kunnen meer dan 10.000 gelaatsschermen worden geproduceerd en geleverd vanuit de fabriek in Keulen. Dit stelt ons in staat hoofdbanden snel in grote aantallen te produceren tegen significant gereduceerde kosten".
 
We hebben de corresponderende matrijs op eigen kosten gemaakt. De eerste 100.000 hoofdbanden zijn gratis beschikbaar, daarna worden ze tegen productiekosten ter beschikking gesteld. Wanneer we netto winst behalen, dan doneren we deze.
 

 

Hand-desinfectie

Hand-desinfectiedispensers zijn geïnstalleerd bij alle ingangen, sanitaire faciliteiten, bij de kantines en op vele andere plekken in de bedrijfsvestiging.
 
Daarnaast zijn de schoonmaakfrequenties voor alle contactoppervlakken zoals deur- en raamgrepen, tafelbladen, sanitaire faciliteiten etc. sterk toegenomen.
 
Bij de hoofdingang kunnen kleine flacons handdesinfectiemiddel voor in de broekzak worden meegenomen.
 

Temperatuurmeting en mondmaskers

Sinds maart 2020 wordt bij de ingangen dagelijks de temperatuur van alle medewerkers gemeten. Daarnaast worden aan mensen mond-neusmaskers beschikbaar gesteld. Wij raden iedereen sterk aan deze te dragen om het verspreiden van virussen zo veel mogelijk tegen te gaan.

Waar mogelijk staan alle deuren in het gebouw open om contact met deurkrukken te vermijden. De elektronische tijdklokken zijn ook zo aangepast dat ze contactloos gebruikt kunnen worden.

Om het aantal mensen dat het bedrijfspand betreedt te beperken, ontmoeten wij tot nader order geen klanten, sollicitanten of andere externen.

Informatie voor medewerkers

Er zijn overal in het bedrijf posters met hygiëneregels. Deze omvatten het regelmatig handen wassen en desinfecteren, nies- en hoestlabels, geen handen schudden, maar ook zaken zoals gezond eten, veel bewegen in de buitenlucht, warme kleding, etc.
 
Daarnaast is er informatie over hoe de symptomen van Covid-19 te herkennen en overeenkomstig te handelen.
Deze informatie is tevens via e-mail verzonden en er is een afzonderlijke blog in het medewerkersportal.
 
Daarnaast zijn alle deuren die niet open mogen zijn gemarkeerd met een pictogram dat aangeeft hoe u deze gemakkelijk met uw elleboog kunt openen.
 

Afstandsregels

Om mensen visueel te herinneren aan de geldende afstandsregel van 2 meter, zijn overeenkomstige vloermarkeringen aangebracht in alle zones waar toegenomen bewegingen mogelijk zijn.
 
Deze zones zijn bijvoorbeeld de kantines, paden naar de kleedkamers, de receptie of de gebieden rond tijdklokken

Dichtheid van het personeel in de productie

 
Om de overdracht van virussen zoveel mogelijk te vermijden werd de dichtheid van het personeel drastisch gereduceerd. In de productie werd een 3-ploegendienst ingesteld ter compensatie van de personeelsdichtheid.
 
Daarnaast wordt ervoor gezorgd dat het werk zo ver mogelijk uit elkaar wordt uitgevoerd als kan; minimaal 2 meter.
  
Absoluut noodzakelijk vergaderingen worden gehouden met het minimum aantal mensen en in overeenstemming met de voorgeschreven afstanden, of indien mogelijk, digitaal.

Personeelsdichtheid bij verkoop en administratie

Alle medewerkers die niet noodzakelijkerwijze op locatie hoeven te zijn werken al sinds 13-03-2020 vanuit huis. Die enkele medewerkers die op locatie werken beschikken daarom over een grotere onderlinge tussenruimte.
 
Alle medewerkers die vanuit huis werken beschikken over volledige toegang op afstand en doorgeschakelde telefoons voor volledige toegankelijkheid.
 
Met tools zoals Microsoft Teams, kunnen klanten nog steeds volledig advies krijgen virtuele bezoeken. ​
 
Interne vergaderingen zijn eveneens uitsluitend digitaal.

Kantines

Zelfs in de huidige situatie willen we onze medewerkers voorzien van de best mogelijke catering. Om maximale veiligheid te bieden, werden in één week 5 nieuwe extra kantines gebouwd.
 
Er zijn geen selfservice balies en drankenstations meer. De overlappende diensten van het kantinepersoneel zijn opgeschort.
 
Daarnaast hebben we contant geld volledig in de ban gedaan en bieden we nu alle maaltijden gratis aan, naast ontbijt en lunch, welke voorheen ook al gratis waren.

Wat doen we bij igus nog meer voor de mensen?

Medewerkers die vanwege de huidige situatie, hun vakantie moesten annuleren die al was geboekt kunnen hun vakantie verplaatsen tot het einde van 2021.
 
De werkuren zijn zo flexibel mogelijk ingedeeld om kinderopvang mogelijk te maken.

Hoe is de situatie bij igus?

CEO Frank Blase beschreef de situatie op 31-03-2020 in deze video.